Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
Offre publiée le 25/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 12 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
Le Centre national de la recherche scientifique, plus connu sous son sigle CNRS, est un établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST). Pour relever les grands défis présents et à venir, ses scientifiques explorent le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Internationalement reconnu pour l’excellence de ses travaux scientifiques, le CNRS est une référence aussi bien dans l’univers de la recherche et développement que pour le grand publ...
Lieu de travail
75 - Paris 16e Arrondissement (Code postal 75016) Voir sur une carte
Description de l'offre
Mission :
Au sein du pôle "appui au pilotage" de la DDOR (Direction des données ouvertes de la recherche), l'assistant/assistante en gestion a pour mission d'assurer la gestion administrative, comptable et budgétaire afin d'accompagner le personnel et la direction dans l'organisation de leurs activités.
Activités :
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle appui au pilotage de la DDOR :
1/ Actes comptables et de gestion
* Saisir et contrôler les actes de gestion (bons de commandes, services fait)
* Assurer le respect des règles et procédures administratives et financières
* Réaliser les dossiers de conventionnement et d'adhésion en lien avec les services support du CNRS
* Assurer l'inventaire et le suivi des immobilisations
* Rédiger courriels et notes relatifs aux actes de gestion
* Assurer les échanges avec les fournisseurs (devis, transmission des bons de commandes, suivi des facturations etc)
* Contribuer à la gestion des dossiers RH : gestion individuelle et collective des agents de l'unité (recrutements, mobilité, etc.)
2/ Budget
* Contribuer au suivi régulier des dépenses et à l'alimentation des reporting pour la directrice de la direction
* Participer à l'élaboration du budget, sa répartition et son exécution
3/ Organisation/Suivi
* Assurer un suivi régulier et une gestion des dossiers en lien avec les services internes du CNRS
* Assurer l'auditabilité des dossiers (classement, pièces justificatives...)
* Proposer et faire vivre des outils pour organiser, rationaliser la gestion (procédures, sensibilisation, maîtrise des risques/contrôle interne) et le suivi de manière automatisée
* Assurer une veille réglementaire
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 0143439
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Automaticien / Automaticienne en bureau d'études (Code ROME : H1208)
Autre appellation de l'offre : Technicien(ne) d'études en systèmes mécaniques automatisés
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.