CDD Chargé administratif décanat F/H - ESCP Business School (H/F)
Offre publiée le 25/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 12 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- ESCP Business School
- Secteur d'activité
- Enseignement supérieur (Code NAF 85.42Z)
ESCP Business School Paris est l'école de commerce de renommée mondiale, fondée en 1819, qui forme les leaders responsables de demain. Ancrée au cœur de Paris, elle propose une pédagogie innovante et multiculturelle, s'appuyant sur un réseau de six campus européens. Reconnue pour l'excellence de ses programmes en management, elle favorise l'engagement, l'ouverture internationale et l'accompagnement personnalisé des talents tout au long de leur parcours.
Lieu de travail
75 - PARIS 17 (Code postal 75017) Voir sur une carte
Description de l'offre
Activités principales :
Gestion des voyages / Notilus
- Formation et appui aux professeurs
- Validation et suivi des notes de frais professeurs
- Création des profils Professeurs visitant
- Saisie, validation et suivi dans Notilus des notes de frais des professeurs visitants
- Gestion dans Notilus des déplacements pour les Doyens et membres de jury extérieurs (saisie OM, commande et réception des billets)
Suivi des budgets / achats / SAP
- Suivi des commandes pour les professeurs (traductions, copy-editing, transcription, achats d'ouvrages, .) saisie des demandes d'achat en relation avec le service achat, contact avec les professeurs et les fournisseurs
- Mise à jour des tableaux de suivi des budgets
Séminaires et Colloques
- Suivi des séminaires Recherche (avec les doctorants)
- Aide à l'organisation de colloques
- Ecrans / site web
- Ecrans pour les publis
Activités secondaires :
- Aide à la mise à jour d'Academ
- Mises à jour de tableaux Excel pour la recherche
- Gestion de l'agenda du doyen associé à la rechercheProfil recherché :
- Expérience au sein d'institutions académiques
- Maitrise d'Excel et des outils bureautiques
- Anglais et français courants, qualités d'écriture dans les 2 langues
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 0131632
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Agent administratif / Agente administrative (Code ROME : M1602)
Autre appellation de l'offre : Agent administratif / Agente administrative
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