Gestionnaire de l'offre de formation (Examens) à l'UFRS Médecine (H/F)
Offre publiée le 25/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 36 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Université de Lille - UFR3S Département de Médecine
L' UFR3S – Médecine, composante de la formation en santé, accompagne les étudiants dans leur parcours exigeant et réglementé. Le service scolarité du second cycle, au cœur du département Médecine, est un maillon clé dans l'organisation des études médicales. Il assure le bon déroulement administratif des enseignements, des examens et des résultats, dans le respect des normes nationales et des évolutions liées à la réforme du second cycle.
Lieu de travail
59 - Loos (Code postal 59120) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
En tant que gestionnaire de l'offre de formation, vous exercez des missions essentielles pour la mise en œuvre des examens du second cycle des études médicales, notamment pour les années MED4 et MED5.
👩💻 Vos principales missions :
• 📝 Organiser les examens facultaires : de la demande des sujets à la logistique des séances, en passant par la relecture en présentiel (environ 50 par an) ;
• 🧾 Assurer la gestion des surveillances via l'outil SURVEX, en mobilisant vacataires ou chefs de cliniques selon la session ;
• 🧑⚖️ Participer activement à la préparation des jurys : convocation, préparation du procès-verbal, publication des résultats ;
• 🤝 Gérer les recours gracieux en lien avec le président de jury et les responsables de discipline ;
• 💬 Être un soutien au président de jury pendant les délibérations, en veillant au respect des procédures.
⏳ Dans un contexte de transformation (épreuves nationales), vos missions sont appelées à évoluer et nécessitent adaptabilité et esprit d'équipe.
PROFIL RECHERCHÉ :
✨ Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et engagé·e dans la qualité du service rendu aux étudiants et à l'institution.
📌 Vous êtes également doté·e de :
• ✅ Une bonne connaissance du fonctionnement des établissements de l'enseignement supérieur ;
• ✅ Une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et une aptitude à apprendre des logiciels spécifiques (APOGEE, Moodle, UNESS, ADE) ;
• ✅ Un sens prononcé de l'organisation et de la rigueur ;
• ✅ La capacité à travailler en équipe et en binôme, avec discrétion et autonomie ;
• ✅ Une motivation à vous former continuellement pour suivre les évolutions réglementaires.
📅 Conditions particulières d'exercice :
• Travail réparti sur 5 jours (10 demi-journées) ;
• Disponibilité exigée lors des pics d'activité, notamment pendant les périodes d'examen, réparties tout au long de l'année.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 0129826
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-
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