Hôte(sse) d'accueil- standardiste (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 14 Jour(s)

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Au sein d'une entreprise nationale à dimension multi technique, l'hôte(sse) d'accueil standardiste occupe une fonction essentielle sur le site Strasbourgeois et prend en charge les missions suivantes :
- - Accueil physique du site et orientation des visiteurs
- Assurer l'ouverture et la fermeture de l'accueil
- Accueil téléphonique, gestion et traitement des différents appels réceptionnés au standard
- Prise de message pour les collaborateurs
- Coordination administrative pour les services internes (classement des documents, mise à disposition à l'accueil )
- Gestion du courrier, classement, coordination administrative, affranchissement
- Prise en charge administrative, organiser le traitement d'envoi des colis et des courriers par voie simple ou par plis recommandés
- Gestion de la messagerie et traitement des courriels
- Traitement des documents par fax
- Gestion du parking, réservation de taxis pour les invités
- Assurer l'approvisionnement des salles de réunion ou de formation
- Gestion de stock

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous avez une réelle appétence pour la qualité de service, et vous démontrez implication et fiabilité dans votre quotidien.
Maitrise de l'anglais