Gestionnaire RH médicales, chargé(e) du suivi du temps médical H/F à 100 %

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Missions principales
Gestion du temps médical :
§ Sur le logiciel de gestion du temps de travail du Personnel Médical :
§ Paramétrage des dossiers agents (ouverture des droits d'accès, congés, plannings...)
§ Suivi et vérification des plannings et du respect du temps de travail
§ Hotline des référents plannings
§ Formation des référents plannings
§ Suivi des décomptes et vérification mensuelle au regard des effectifs réels par rapport aux effectifs cibles
§ Analyse et suivi du temps médical :
§ Mise en place des registres des TTA au quadrimestre
§ Mise en place des contrats de TTA
§ Mise à jour du tableau de suivi et de provision des CET
§ Suivi des données et des dépenses liées à la Permanence des soins
§ Projection du budget prévisionnel annuel sur les éléments liés au temps de travail (PDS, TTA, CET ...)
§ Analyse des compteurs et suivi budgétaire mensuel, trimestriel, quadrimestriel et annuel des éléments liés au temps de travail (PDS, TTA, CET ...)
§ Tableau mensuel de la permanence des soins :
§ Recensement des plannings des gardes et astreintes
§ Elaboration du tableau de garde
§ Mise en ligne et suivi à chaque changement

Gestion des ressources humaines médicales :
§ Gestion des congés, maladies, absences du personnel médical
§ Traitement des documents transmis par les professionnels médicaux et/ou responsables managériaux
§ Transmission des informations relatives aux absences à la gouvernance et aux responsables médicaux
§ Gestion pour le dossier du professionnel et en lien avec l'outil RH et Clepsydre
§ Rédaction et transmission des décisions afférentes
§ Lien avec les organismes (Net Entreprise, CPAM, CNG etc.)
§ Suivi des indemnités journalières
§ Créations d'outils de suivi et d'indicateurs
§ Gestion des grèves du personnel médical
§ Attestations diverses

Paie :
§ Gestion des gardes et astreintes
§ Traitement des temps de travail additionnels
§ Gestion des comptes épargnes temps
§ Gestion des éléments de paie liés aux absences
§ Gestion de la paie, des éléments variables et contrôle
§ Certification des comptes

Instances :
§ Commission d'Organisation de la Permanence des Soins (COPS)
§ Préparation des décomptes et bilans
§ Organisation logistique des réunions
§ Convocations
§ Préparation et envoi de l'ODJ et des documents associés
§ Prise de note et rédaction du CR
§ Rédaction des avis et documents divers

PROFIL RECHERCHÉ :

- Sens de l'organisation, rigueur intellectuelle
- Aptitudes relationnelles, honnêteté, diplomatie, écoute, goût pour le travail en équipe
- Esprit d'initiative, autonomie, curiosité
- Aisance avec les chiffres et les outils informatiques : maîtrise de l'informatique, des outils bureautiques (Word, Excel ...) et logiciels métiers (une formation pourra être proposée sur le logiciel de GTT)
- Une expérience RH et une connaissance des statuts médicaux sont un plus mais ce n'est pas une condition nécessaire si vous démontrez une curiosité et un souhait d'être formé(e).
Conditions de travail
37h30 hebdomadaire
CDI, mutation, détachement
Poste accessible aux titulaires et contractuels
25 CA, 15 RTT, 2 Congés Hors saison
Prise de poste : dès que possible