Hôte / hôtesse d'accueil standardiste (H/F)

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Offre publiée le 25/07/2025

💼 Offre d'emploi

Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Durée de travail
Expérience
Salaire
Permis demandé
Aucune information

📍 Entreprise

Aucun logo fourni
Employeur
Phone Régie

Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l'accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante.

Lieu de travail

75 - Paris 14e Arrondissement (Code postal 75014) Voir sur une carte

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client un office notarial :
• La gestion des emails de l'étude et du standard téléphonique
• L'utilisation quotidienne d'outils bureautiques, en synchronisation avec la gestion des appels
• La gestion du courrier entrant et des expéditions
• Du reporting d'activités
• Accueil physique et gestion du flux de clients
• Traitement des demandes d'interventions techniques auprès des prestataires concernés
• Maintenance et aménagement des espaces de travail
• La création, tous les mois, d'un calendrier d'astreinte pour les clercs et les notaires
• L'envoi du registre d'appels aux notaires associés
Le poste est à pourvoir au 18/08/2025, dans le cadre d'un CDI à temps complet de 08h45 à 18h00 du lundi au jeudi et de 08h45 à 17h00 les vendredis incluant 1h15 de pause non rémunéré (39h/semaine).
Le poste est situé à Paris 14ème, métro Vavin.
Une formation de 02 jours sera programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d'assurer une qualité de service optimale à notre client.
Rémunération et avantages :
• 11.88 € brut/heure + primes (dont ponctualité de 100€ brut/mois proratisée)
• Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7,50 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)
• Perspectives d'évolution à partir d'un an d'ancienneté

Processus de recrutement :
• Pré-entretien téléphonique
• Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement
• Entretien avec le manager
• Rencontre avec le client

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous avez au minimum un niveau d'anglais courant.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable.
En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.

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Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 0129498

Libellé ROME de l'offre d'emploi : Chargé / Chargée d'accueil (Code ROME : M1601)

Autre appellation de l'offre : Hôte / Hôtesse d'accueil

Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.

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