Assistant de direction polyvalent (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 3 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1900,00 Euros à 2500,00 Euros

Selon convention et expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

DOMNIO CARE recherche un assistant de direction polyvalent (H/F), pour un Ehpad accompagnant des personnes âgées avec trouble psychiatrique.

Tâches principales :

- Assurer l'ensemble des tâches d'assistanat de direction.
- Gérer les tâches de secrétariat courantes : permanence téléphonique, gestion du courrier, organisation de l'agenda de la direction.
- Trier et archiver les documents administratifs.
- Assurer la gestion et la mise à jour quotidienne des collectes, ainsi que le rapprochement bancaire dans le logiciel de gestion de trésorerie.
- Transcrire et mettre en forme divers documents, y compris les comptes rendus de réunions.
- Collaborer étroitement avec la direction pour assurer la coordination des tâches administratives.
- Vérifier la traçabilité et le suivi de toutes les actions engagées.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Compétences avancées en gestion administrative.
- Capacité à proposer des améliorations et à s'adapter aux besoins.
- Compétences comportementales : rigueur, écoute, polyvalence, force de proposition.



?? Diplômes en secrétariat / assistanat :
Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA)

BTS Support à l'Action Managériale (ex BTS Assistant de Manager)

BTS Gestion de la PME

Titre professionnel Secrétaire assistant(e)

?? Diplômes médicaux (facultatif mais atout) :
Diplôme d'État d'aide-soignant(e)

Formation en secrétariat médical

Savoir être :

- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Capacité d'écoute et de retranscription des informations.
- Polyvalence et force de proposition.
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration.
- Bon niveau rédactionnel.