TECHNICIEN ADMINISTRATIF (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 1 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Annuel de

Pass Navigo, tickets restaurant.

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Le technicien administratif assure l'accueil physique et téléphonique ainsi que les tâches de secrétariat général. Il/Elle apporte également une assistance technique et logistique à l'équipe administrative et aux équipes éducatives.
Par ailleurs, il/elle réalise des travaux administratifs d'une certaine complexité, en respectant les règles et procédures propres à ses domaines d'intervention. Grâce à ces missions, le technicien administratif contribue activement au bon fonctionnement de l'établissement.


Secrétariat général : accueil téléphonique, gestion du courrier, classement, scans et archivage, tenue de tableaux de bord et suivi, gestion du secrétariat lié à la vie des dispositifs, mise à jour de l'affichage.
Quittancement et gestion comptable : saisie des journaux de caisse, vérification des participations financières, suivi des mouvements de fonds, comptage de caisse et vérification des soldes, répartition analytique des factures avant transmission à la comptabilité.
Assistance logistique : préparation des badges salariés et des cartes professionnelles, suivi des stocks de consommables et des commandes, suivi des baux des logements et assurances.
Relations avec les salariés de la branche et prestataires externes.


Titulaire d'un baccalauréat,
Discrétion et sens de la confidentialité,
Bonne communication orale et écrite, capacités d'écoute, bonnes aptitudes relationnelles,
Rigueur et fiabilité
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.)