Agent administratif / Agente administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience souhaitée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Vos missions sont :

Gestion d'agenda :
* Coordination de calendriers complexes sur plusieurs fuseaux horaires pour planifier réunions et rendez-vous.

Organisation des déplacements :
* Planification des voyages européens et internationaux (vols, hébergement, transferts),
* Gestion des communications, priorisation des tâches et briefing des directeurs.

Gestion des dépenses :
* Préparation et suivi des notes de frais et budgets,
* Préparation de rapports, présentation et supports de communication.

Soutien événementiel et administratif :
* Soutien actif lors d'événements internes et externes, et assistance administrative aux autres départements si besoin.

Support exécutif général :
* Prise en charge de missions variées avec esprit collaboratif et orienté solutions.
N/CExpérience confirmée en soutien aux cadres dirigeants dans un environnement international dynamique.

Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Solides capacités organisationnelles et gestion simultanée de priorités. Expertise en coordination de déplacements complexes et gestion d'agendas.

Autonomie et collaboration avec des interlocuteurs de haut niveau. Résilience et rigueur sous pression, avec confidentialité garantie. Maîtrise avancée de Microsoft Office.

Bilingue français-anglais.

Flexibilité pour réunions en horaires décalés selon fuseaux horaires mondiaux.