Office manager (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 30000,00 Euros à 33000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
En relation directe avec la Chief of staff, vos missions seront :
Gestion de la facturation et suivi client***Émission des factures (100 à 150 par mois)
* Émission des devis
* Gestion du recouvrement
* Suivi des éventuels litiges de facturation avec les clients
* Mise à jour régulière de tableaux de suivi sur Excel
Appui administratif & organisation***Préparation de tableaux et de documents de synthèse (chiffres, tableaux simples)
* Support à la gestion administrative courante (classement, suivi, reporting)
* Contribution à certains projets transverses (mise en place de process, tableaux de suivi, aide ponctuelle sur d'autres équipes)
* Appui à l'organisation ponctuelle d'évènements internes ou clients
Ce rôle évoluera dans un contexte dynamique et mouvant en appui de la Chief of Staff, votre future manager. Gérant toutes les opérations de l'entreprise, elle sera ravie de vous déléguer d'autres tâches en fonctions de vos compétences et appétences.
Description du profil :***Vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire dans un environnement dymanique
* Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur , votre sens de l' organisation et votre fiabilité
* À l'aise avec les chiffres , vous aimez manipuler des données, suivre des indicateurs
* Vous maîtrisez les tableaux Excel simples (pas de TCD nécessaires)
* Vous avez une excellente expression écrite en français
* Vous aimez évoluer dans une équipe enthousiaste, chaleureuse et pleine d'énergie
* Vous êtes à l'aise pour interagir avec des clients, faire des relances ou gérer des litiges avec diplomatie
* Vous aimez la polyvalence et avez l'esprit "couteau suisse" : capable d'aider sur plusieurs sujets selon les besoins
Environnement & conditions***Bureau dans un espace partagé - Paris 19ème
* CDI - 35h/semaine
* 2 jours de télétravail/semaine possible
* Salaire : 30-33K€ brut annuel
* Titres restaurants : 11€/jour
* Mutuelle prise en charge à 100%
* Avantages : intéressement (13ème mois) et plan épargne retraite
Le process de recrutement
1. Échange téléphonique avec Clémentine (recruteuse chez Achil) - 10 min
2. Entretien visio avec Clémentine - 30 min
3. Rencontre physique avec Anaëlle - 1h
4. Rencontre en visio avec Stéphane, CEO - 1h