Assistant manager (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 30000,00 Euros à 32000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
RH et Potentiels recrute pour son client, une société de conseil en ingénierie innovante et engagée, au service des secteurs agroalimentaire, pharmaceutique, cosmétique et chimique, un(e) Assistant(e) de direction / Office Manager expérimenté(e).Vous évoluerez au sein d'un environnement entrepreneurial en forte croissance, aux valeurs humaines fortes (collaboration, éco-conscience, libre arbitre), où l'autonomie et la rigueur sont clés.Poste pivot au sein de l'organisation, vous assurez la fluidité du fonctionnement quotidien en soutenant le dirigeant et en coordonnant les fonctions administratives, financières et organisationnelles de la structure.Vos missions principales :Assistanat de direction : gestion de l'agenda, organisation des réunions, traitement du courrier, rédaction de documents, coordination de l'activité administrative globale.Support à la gestion financière : suivi budgétaire, traitement des factures, relances clients, gestion des notes de frais, contribution à la préparation des bilans en lien avec le cabinet comptable.Suivi RH et administratif : préparation des contrats d'apprentissage, gestion des primes/aides à l'embauche, suivi du temps de travail et des ressources des équipes.Coordination logistique et informatique : gestion des fournitures, des équipements, du parc informatique et téléphonique, des véhicules.Reporting : élaboration de reportings hebdomadaires financiers et opérationnels, création et qualification d'entités/clients dans l'ERP, support à la facturation avec les chefs de projet.Communication interne et externe : relais entre la direction et les équipes, interface avec les fournisseurs, clients, banques et partenaires divers.
Description du profil :
Le profil recherchéExpérience confirmée en tant qu'assistant(e) de direction ou office manager, idéalement en environnement agile ou en start-up.Excellente maîtrise du Pack Office, des outils de gestion administrative, et à l'aise dans la structuration des process.Parfaite maîtrise du français à l'écrit et à l'oral. L'anglais est indispensable, l'allemand est un atout.Sens aigu de l'organisation, capacité à prioriser et à gérer plusieurs missions de front.Aisance relationnelle, esprit d'équipe et diplomatie.Polyvalence, rigueur et autonomie indispensables.Appétence pour les environnements entrepreneuriaux et évolutifs.