Office Manager H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Ellenkos est une jeune entreprise industrielle créée en février 2022 qui développe des systèmes de motorisation électrique performants au service des nouvelles mobilités légères. Nous sommes convaincus que proposer des solutions simples est crucial pour aider chacun à gagner en sobriété énergétique.
En nous rejoignant en tant qu'office manager, vous serez chargé du bon fonctionnement administratif et des bureaux au quotidien.
Vos missions
* Participer à la gestion de la comptabilité (import de factures, suivi de l'expertise comptable),
* Etablir la facturation, réaliser le suivi et les relances clients,
* Assurer l'envoi et la réception du courrier papier et des colis,
* Assurer un appui à la préparation des devis et propositions commerciales,
* Réaliser les commandes de fournitures et consommables, et plus généralement tout ce qui est nécessaire à un cadre de travail sûr et agréable dans le bâtiment,
* Assurer les permanences d'accueil téléphonique et physiques, ainsi que la gestion des boîtes email collectives de la société,
* Participer à la bonne intégration et au suivi administratif des collaborateurs,
* Organiser les évènements internes ou externes,
* Selon votre profil, participer à la recherche et au recrutement de nouveaux collègues,
* Selon votre profil, participer à la définition, recherche et création de différents supports de communication (site internet, stand d'exposition, produits promotionnels).
Votre profil
* Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC+2 ou équivalent,
* Vous avez déjà occupé des fonctions similaires,
* Vous êtes rigoureu-x-se, soigné-e et consciencieu-x-se,
* Vous aimez suggérer de nouvelles idées et êtes moteur dans une équipe.
Dans notre équipe, nous savons que combiner la rigueur de l'industrie avec la créativité et la rapidité d'une start-up est possible, et permet de réaliser des solutions concrètes et raisonnables en rupture technologique avec l'existant. Nous encourageons l'ouverture, la curiosité et l'honnêteté intellectuelle pour travailler dans un environnement performant et apaisé.
Si vous vous reconnaissez dans cette offre, envoyez-nous un CV et une lettre de motivation et nous vous répondrons rapidement !
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an
Nombre d'heures : 8 à 28 par semaine
Avantages :
* Flextime
* Travail à domicile occasionnel
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Période de travail de 8 Heures
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
* Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel