Assistant polyvalent H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Travail en horaires fractionnés

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Vos missions principales sont :

* Planification des rendez-vous avec calcul des trajets (via Google Maps ou autre outil)
* Ouverture, constitution et envoi des dossiers aux assureurs et experts
* Suivi et relance des impayés en lien avec le responsable d'agence
* Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
* Prise de messages en cas d'absence des responsables
* Traitement du courrier entrant et sortant
* Gestion administrative des devis et des travaux
* Saisie des devis, courriers et factures
* Suivi de la facturation client et relance des créances
* Mise à jour des tableaux de suivi (devis, commandes, réclamations, etc.)
* Classement et archivage des dossiers
Ce qu'il vous faut pour réussir :

* De formation Bac +2 en assistanat de direction ou gestion, vous justifiez d'une expérience réussie de 6 ans au moins sur un poste similaire.
* Une connaissance du secteur de l'Assurance, ainsi que des procédures de gestion de sinistres.
* Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et vous avez une bonne connaissance des outils collaboratifs (CRM, gestion documentaire, Sales Force).
* Vous êtes reconnu pour votre discrétion, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle.

Poste à pourvoir en CDI, 35h.

Ce poste vous inspire ? N'attendez plus pour rejoindre une entreprise en pleine croissance, où vos compétences seront valorisées et vos initiatives encouragées. Envoyez-nous votre CV en toute confidentialité.