Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Nous recherchons un ou une assistant/e administrative pour accompagner la conductrice de travaux de notre entreprise cliente.
Ce poste passionnant du domaine du BTP propose une multitude de tâches variées et enrichissantes.
Vous contribuerez activement à la bonne gestion des opérations administratives :
DEVIS***Traitement des mails (réception, envoi, classement) - Outlook***Ouverture des pochettes devis (avec vues aériennes et devis) - Google Earth***Création des devis et envoi par mail***Mise à jour de différents tableaux de suivi - Excel***INTERVENTIONS CE (Contrats d'Entretien)***Traitement des mails (réception, envoi, classement) - Outlook***Préparation des pochettes d'intervention CE - Google Earth***Réalisation des reportages photos***Mise à jour de différents tableaux de suivi - Excel***Préparation des fiches administratives pour la facturation - Excel***En intégrant cette équipe dynamique, vous prendrez part à l'optimisation des processus et participerez à la fluidité des activités administratives, essentielles pour le bon déroulement des projets de construction.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Description du profil :
Pour ce poste d'Assistant Administratif, un esprit d'initiative et une excellente organisation sont de précieux atouts. Un goût affirmé pour le contact humain, une bonne gestion des priorités vous permettra de mener à bien les missions confiées.
Une compréhension des enjeux liés au secteur du BTP sera appréciée pour un accompagnement efficace de l'équipe sur les différents projets. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.
Qualités recherchées :***Excellentes compétences en communication (Bonne élocution / esprit de synthèse / compétences rédactionnelles)***Sens aiguisé de l'organisation, de la planification et de la méthodologie.***Capacité à travailler en équipe, bonne qualité relationnelle***Esprit de synthèse***Polyvalence***Maitrise des logiciels de bureautique : Excel, Word, Google Earth, Outlook.
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