Assistant·e scolarité & relations internationales (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Vous exercez vos missions en lien étroit avec les équipes pédagogiques et les étudiants inscrits dans les Masters dispensés en anglais. Vous êtes au cœur de la vie des formations : de l'inscription à la diplomation, en passant par les mobilités internationales et les démarches de la vie quotidienne.
🛠️ Vos principales activités :
• Vous accueillez, informez et orientez les étudiants, en français comme en anglais 🇬🇧
• Vous gérez les inscriptions pédagogiques, les groupes de TD/TP, les emplois du temps
• Vous assurez le suivi des résultats (notes, jurys, relevés de notes)
• Vous participez aux commissions pédagogiques et à l'organisation de la rentrée
• Vous assurez le lien avec les universités partenaires (collecte de notes, conversion des systèmes de notation)
• Vous rédigez les documents administratifs en anglais : diplômes, suppléments, convocations...
• Vous contribuez à l'intégration des étudiants internationaux (logement, banque, démarches, etc.)

PROFIL RECHERCHÉ :

🎯 Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et doté·e d'un excellent relationnel. Vous aimez travailler dans un contexte international et polyvalent.
✔️ Vous êtes :
• Diplômé·e d'un Bac+2 minimum, avec une expérience en milieu universitaire (souhaitée)
• À l'aise avec les outils bureautiques, les bases de données, et les logiciels de gestion
• Capable de planifier votre activité, de respecter les échéances et de rendre compte
• Doté·e d'un bon niveau d'anglais (B2 minimum), une autre langue est un plus
• Autonome, réactif·ve, à l'écoute et appréciant le travail en équipe