Gestionnaire pédagogique (H/F)
Offre publiée le 24/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 1 Jour(s)
- Durée de travail
- Expérience
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- UNIVERSITE PARIS 8
L'université Paris 8 est un pôle d'enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. La mission de l'UFR SEPF (Sciences de l'Éducation, Psychanalyse, Français langue étrangère) est d'organiser les formations et les enseignements en vue de la délivrance des diplômes dont le cursus et l'organisation sont placés sous la responsabilité des responsables de diplômes et de la Direction de l'UFR.
Lieu de travail
93 - Saint-Denis (Code postal 93380) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
Accueil des étudiants, des enseignants et des enseignants-chercheurs. Gestion administrative des dossiers de candidature. Gestion administrative des dossiers des étudiants inscrits.
Participation à la gestion administrative de l'UFR
Accueil des étudiants, des enseignants et des enseignants-chercheurs
Accueil physique et téléphonique
Traitement du courrier et de la messagerie
Gestion administrative des dossiers de candidature
Utilisation des applications dédiées (E-Candidat, Campus France, Apogée, Pégase)
Vérification de la conformité des dossiers, envoi des réponses
Organisation et participation aux Commissions d'admission
Suivi des dossiers de candidatures, en accord avec la règlementation
Prévention des litiges avec les candidats
Gestion administrative des dossiers des étudiants inscrits
À l'aide du logiciel de gestion des étudiants (PEGASE), suivi de la scolarité des étudiants inscrits : inscriptions pédagogiques, assistance à la saisie des notes, lancement des calculs, préparation des jurys, délivrance des relevés de notes et des attestations de réussite
Suivi des procédures pour la délivrance des diplômes définitifs
Établissement des conventions de stages, réception des rapports,
Organisation des soutenances, réception des mémoires
Participation à la gestion administrative de l'UFR
Participation aux réunions de service
Participation aux jurys de diplômes
Préparation des forums de pré-rentrée et des réunions pédagogiques
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances :
Connaissances juridiques : de base
Connaissances administratives : règles de l'administration publique Connaissances informatiques : bureautique (progiciels de gestion : un atout) Connaissances du fonctionnement d'une université
Connaissances du milieu de la culture, des médias et de la communication : un atout Aptitudes relationnelles
Compétences opérationnelles :
Informatique : Word et Excel
Connaissance de l'environnement Mac et d'Open Office serait un plus
Compétences comportementales :
Rigueur et sens de la confidentialité
- Disponibilité, capacité d'écoute
- Capacité d'adaptation et à être force de proposition
- Savoir travailler en équipe ; savoir rendre compte à sa hiérarchie
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 0050506
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.