Assistant(e) administrative service stages H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Au sein de la Direction Générale Adjointe Opérations et plus précisément au service stages du Département Talent & Career, vous assurez la gestion des conventions de stages et le suivi des étudiants en entreprise en lien avec les programmes.

Fonctions principales :
Information et conseils auprès des étudiants/ entreprises/ programme
• Informer et conseiller les étudiants pour l'obtention de leur convention de stage
• Informer et répondre aux demandes des entreprises et des étudiants (convention, rupture, accident du travail, problèmes de déroulement de stage...)
• Gérer les avenants (rupture, changement de mission, prolongation, modification du lieu du stage) de l'envoi à l'enregistrement des avenants.
• Vérifier et valider des fiches de saisie des conventions (relance téléphoniques/mail si nécessaire)
• Collaborer avec les consultants carrières pour s'assurer du suivi des étudiants et du respect des délais pour l'obtention d'un stage
• Affecter des Enseignant-Référent aux stagiaires
• Préparer des guides stages et animation d'atelier en présentiel ou distanciel ; en français ou en anglais
• Effectuer les déclarations à la CPAM pour les étudiants se déplaçant à l'étranger
• Participer à la publication des offres sur la plateforme JOBTEASER
• Déplacement à Paris et Rouen occasionnels

Participation au reporting et interface avec les autres services administratifs
• Travailler en relation étroite avec la direction des programmes
• Échanger avec les Enseignants tuteurs de stages
• Être en relation avec le service planning, le Centre des Evaluations, les HUB
• Participation aux Evènements du T&C et de NEOMA
• Effectuer régulièrement des statistiques sur sa population d'étudiants dédiée
• Paramétrage des applicatifs pour la gestion des bilans de stages et des notes

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous avez :
• Un diplôme de niveau Bac +2 minimum, type BTS Assistant Manager
• Un bon niveau d'anglais
• Aisance relationnelle (téléphone et en face en face)
• Très forte rigueur et organisation
Vous êtes :
• Autonomie et organisé
• Capable de travailler en équipe
• Maitrise outils bureautique (Microsoft office) en particulier Excel

1 CDI Temps plein - Poste basé à ROUEN

NEOMA Business School s'engage d'étudier, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.