ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Le Centre Hospitalier de Bar-sur-Aube recherche un ou une assistant(e) médico administratif(ve) du 23/06/2025 au 31/12/2025 pour son service de médecine/SMR.
Missions :
Dès l'entrée du patient :
- Scanner tous les documents dans le dossier médical et administratif
- Récupérer les compte-rendu d'hospitalisation et/ou d'examens manquants et les scanner
- Ranger le dossier
Durant le séjour du patient :
- Gérer les rendez-vous (consultations, examens, spécialistes etc.) :
Prendre les rendez-vous demandés
Organiser le transport
Gérer les rendez-vous programmés externes (les faire confirmer par la médecine du service et organiser ou annuler le transport)
Récupérer les compte-rendu et/ou résultats d'examen, les scanner et les ranger dans le dossier papier
Programmer l'agenda patient DXCARE, l'agenda service et feuille de transmissions
Mettre à jour l'agenda, le DSI et la feuille de transmissions
Compléter le dossier papier et classer les documents scannés
Remettre en forme des observations du médecin dans le logiciel DX Care
- Courrier médical
Au retour du patient à domicile :
S'assurer que le patient ait tous les documents nécessaires pour sa sortie (rendez-vous programmés, enveloppe, prescription médicale, etc)
Annuler si besoin les transports qui étaient programmés
Mettre à jour l'agenda, DSI et feuille de transmissions
Gérer lors des transferts inter service : documents administratifs, courrier, demande d'admission etc..
Vérifier la facturation des ambulances, consultations
Compétences requises ou à acquérir :
Maîtrise du vocabulaire médical
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, FAX, Photocopieur, boite mail
Maitrise de speed call
Profil recherché :
Qualités :
Disponibilité
Diplomatie dans ses relations avec les patients, résidents, collègues, familles et partenaires professionnels de santé
Capacités organisationnelles et de gestion des priorités
Capacités à se positionner et à rendre compte
Maitrise de ses émotions et patience