Assistant Administratif de Portefeuille Immobilier (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

MISSION
Sous la responsabilité de la Directrice Nationale Portefeuilles, vous devrez :
- Collecter, vérifier et transmettre à différents interlocuteurs les rapports de contrôle règlementaires émis par les bureaux de contrôle
- Accompagner l'équipe sur la mise en œuvre du décret tertiaire : relances des locataires et des syndics pour collecter des informations + saisie sur une plateforme informatique
- Accompagner l'équipe dans la mise en œuvre de la politique HSE du client
- Mettre à jour ou créer des fiches contacts par site
- Valider des montants d'appels de fonds de syndics en comparant avec des PV d'assemblées générales de copropriété
- Extraire et répertorier tous les travaux votés dans des PV d'AG
- Saisie de bons de commandes et factures dans le logiciel de gestion Even
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES
Vous avez un profil administratif et vous devez :
- Maîtriser parfaitement l'outil informatique et les principaux logiciels de bureautique (word, excel) ainsi que la boite mail outlook
- Avoir des notions de comptabilité
- Faire preuve d'une excellente expression orale et écrite
- Être autonome
- Être force de proposition
- Avoir une première expérience en gestion immobilière et ou copropriété
FORMATION
Vous êtes de formation bac à bac+2, Technicien spécialisé en assistanat administratif, comptabilité, immobilier.
Télétravail x2 jours/semaine
A PROPOS DE TERRANAE
Société Indépendante créée en 2004, TERRANAE gère aujourd'hui 80 centres commerciaux et retail parks ainsi que 230 pieds d'immeubles et stand Alone, sur 1.500.000 m² d'actifs de commerce au total pour le compte des plus grands investisseurs Français et Internationaux.
Les équipes de TERRANAE, en croissance permanente, regroupent aujourd'hui plus de 90 collaborateurs.
Gestion d'actifs, gestion immobilière, commercialisation, retournement, conseil en acquisitions et cessions : TERRANAE assure avec un haut niveau de professionnalisme l'ensemble de la chaîne des missions qui contribue à la création de valeur des actifs immobiliers de commerce.
Pour en savoir plus, rendez-vous sur :
https://www.terranae.com/
https://www.linkedin.com/company/terranae/
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Période de travail de 8 Heures
* Travail en journée
Lieu du poste : Télétravail hybride (92400 Courbevoie)