Alternant- Assistant Chargé du pilotage du staffing (F/H) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 24 Mois

Durée de travail

35 H (35 H)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

La Direction Software Factory recrute un(e) :

Alternant- Assistant Chargé du pilotage du staffing (F/H)

CONTEXTE :

La Software Factory pilote l'ensemble du processus de staffing pour les prestataires intervenant sur les activités IT France : définition des besoins opérationnels, diffusion, sélection, qualification, onboarding et suivi de mission.

Dans ce cadre, l'équipe staffing souhaite se renforcer avec un(e) alternant(e) chargé(e) du pilotage du staffing, qui interviendra en soutien transversal sur les volets administratifs, de coordination, de reporting et de pilotage.

Ce poste offre une opportunité de découvrir le fonctionnement d'un dispositif de staffing en environnement technologique, tout en développant des compétences solides en gestion de données, coordination opérationnelle et reporting.

Vos Missions

Suivi administratif et coordination

* Mise à jour des outils internes de gestion des besoins et candidatures
* Suivi des entrées, renouvellements, remplacements et fins de mission
* Vérification de la complétude des données (dates, matériel, accès, conditions contractuelles...)
Reporting et tableaux de bord

* Alimentation des reportings quotidiens, hebdomadaires et mensuels
* Suivi des indicateurs clés (délai moyen de staffing, taux de couverture, qualité des profils...)
* Préparation de synthèses à destination de l'équipe et des parties prenantes
Appui à la relation partenaires et coordination interne

* Support dans la diffusion des informations aux partenaires (supports de réunions, priorités,
planning, feedbacks...)
* Aide à la planification des jalons du processus de staffing (entretiens, validations,
contractualisation)
* Centralisation des échanges internes et externes (partenaires, achats, opérationnels...)
Contribution à l'amélioration continue

* Recensement des irritants opérationnels
* Proposition de pistes d'optimisation sur les outils ou les méthodes de suivi
Votre profil

Formation

Vous préparez un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 dans l'un des domaines suivants : gestion des entreprises et des administrations, management des organisations, gestion de projet, ou en école de commerce.

Compétences attendues

* Aisance avec les outils digitaux et la suite bureautique Google (Sheets, Docs, Slides), ainsi qu'avec les environnements numériques en général
* Capacité à suivre des processus avec rigueur, méthode et autonomie ; adaptabilité, esprit d'initiative et posture proactive dans un contexte en constante évolution
* Esprit d'analyse, curiosité intellectuelle, fiabilité et implication
* Aptitude à travailler en équipe et à coordonner des sujets impliquant plusieurs interlocuteurs internes et externes ; aisance relationnelle et excellente communication écrite et orale

Informations complémentaires

* Contrat : Alternance 1 ou 2 ans
* Poste basé à Massy (91)
* Un CSE dynamique et des perspectives d'évolution au sein du Groupe Carrefour.
* Vous aurez accès aux infrastructures du campus (salle de sport, conciergerie, drive, parking et large choix de restauration).
* Remboursement de 50% du titre de transport

Chez Carrefour, nous avons à cœur de ne passer à côté d'aucun talent et sommes fiers de compter des équipes représentatives de la société dans son ensemble. Nous encourageons ainsi tous types de profils à postuler à cette offre et garantissons un processus de recrutement dénué de toutes formes de discriminations.