assistant direction H/F - EC9654

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

assistant direction H/F - EC9654 DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Au sein de la DRH :
- 3 services : recrutement/formation - carrière/paie - prévention/conditions de travail
- 43 collègues
- 2000 paies par mois
- Une gestion intégrée

Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines, vous assurez les missions suivantes :

Missions de secrétariat
- Gestion de l'emploi du temps (prise de rendez-vous d ... nda)
- Filtrage des communications téléphoniques et autres informations destinées au directeur des ressources humaines
- Rédaction et mise en forme de courriers
- Réception, traitement et diffusion d'informations concernant l'ensemble des services de la DRH
- Elaboration de comptes rendus de réunions : organisation, prise de notes, rédaction
- Mise en forme des dossiers de préparation budgétaire et des bil ... ivité de la DRH et de ses services
- Organisation et gestion du classement des dossiers

Missions de collaboratrice /gestion de dossiers
- Participation active d ... anisation opérationnelle des instances dialogue social (CT-CHSCT)
- Référent-e du suivi et de l'organisation de la gestion des courriers (Maarch)
- Suivi des projets de la direction
- Gestion des tableaux de suivi RH
- Application et contrôle des procédures de traitement des délibérations, notes au BM, des courriers signalés pour la DRH
- Gestion des fournitures et de la documentation
- Référent-e du suivi des demandes individuelles des agents de la collectivité