assitant administratif ve H/F - EC159465

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

assitant administratif ve H/F - EC159465 Au sein de l'usine de dépollution, vous jouerez un rôle central en contribuant à la bonne organisation du site, à son fonctionnement administratif et à l'accueil des usagers et partenaires.
Un poste tourné vers l'accueil et la relation humaine :
- Accueillir, renseigner et orienter le public, les fournisseurs et prestataires, sur site et par téléphone.
- Gérer les appels, filtrer les demandes, prioriser les urgences.
- Organiser les visites de l'usine, gérer les agendas et le courrier.
- Assurer un reporting quotidien au responsable du site.

Une mission de soutien administratif et RH :
- Suivre le temps de travail des agents, les absences, les astreintes et les formations.
- Gérer les Equipements de Protection Individuelle (EPI) en lien avec le responsable technique.
- Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs.
- Suivre les consultations d'entreprises et les conventions de dépotage.

Une implication d ... stion financière de l'activité :
- Traiter les bons de commande et les factures sur le logiciel CIRIL.
- Assurer le suivi financier des prestations clés : dépotages, boues, produits chimiques, matériel technique...
- Relancer les factures liées aux effluents dépotés.
- Participer au suivi budgétaire global du site.