Groupe Altaïr - Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Et si nous prenions la route ensemble ? Groupe ALTAÏR, acteur important de la distribution automobile en Ile de France (près de 800 collaborateurs) représentant les marques RENAULT, NISSAN, DACIA, MG MOTORS, ALPINE, AVIS Location & Eléphant Bleu recherche un Office Manager H/F pour rejoindre le siège basé à Viry Chatillon (91).
Vos missions (liste non exhaustive)Sous la responsabilité directe du Président, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, organisationnel et opérationnel de la holding. Vos missions principales seront les suivantes :
1. Gestion administrative et coordination
Gérer les tâches administratives courantes : courrier, classement, factures, notes de frais.
Organiser les réunions, déplacements et événements du groupe.
Préparer les comptes rendus, présentations et supports stratégiques.
2. Support à la direction- Assister le président dans la gestion de son agenda et des priorités.
Coordonner les relations avec les filiales, les partenaires et les prestataires.
3. Suivi comptable et financier- Préparer les éléments pour la comptabilité mensuelle (en lien avec la Direction Financière).
Assister la direction financière dans l'élaboration de certains tableaux de bord financiers.
4. Logistique et services généraux- Gérer les locaux (maintenance, fournitures, équipements).
Suivre les contrats et abonnements liés à l'activité.
5. Appui juridique et administratif- Suivi des obligations légales (AG, dépôt des comptes, Kbis, PV).
Interface avec les avocats, notaires ou cabinets externes.
Profil recherché- Bac +2 à Bac +5 (type BTS Assistante de direction, école de commerce ou gestion).
Expérience confirmée (minimum 3 ans) dans un poste similaire, idéalement dans une PME, une holding ou une structure entrepreneuriale.
Excellente autonomie, rigueur, sens de la confidentialité et des priorités.
Bon état d'esprit contribuant à une bonne ambiance de travail au sein de la holding
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint), outils collaboratifs type Sharepoint, ou Teams appréciée.
Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.