Alternance OFFICE MANAGER - Paris (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Temps plein

Expérience

Expérience souhaitée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'architecture, son office manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions :
Vos missions :Assurer le bon fonctionnement de l'agence et veiller à la bonne tenue des locaux quotidiennementAccueillir nos clients et visiteurs, et gérer le standard téléphoniqueGérer le courrier arrivant et sortantÊtre en charge des achats et de la gestion des stocks de consommables ? Organiser les déplacements des salariés (réservation de billets de train/avion, d'hôtel)Participer au recrutement (tri des candidatures, convention de stage, on-boarding?)Assister la Responsable Administrative RH dans la gestion de la comptabilité (gestion des dépenses de l'agence, facturation, gestion des bulletins de paie et notes de frais?) Organiser des évènements internes : petits dérs, afterworks, soirées d'entreprise?
Profil :
Vous êtes le ou la candidate idéale si :
Vous avez déjà travaillé en entreprise, sur un poste similaire de préférence. Vous avez le sens du service, vous êtes autonome, débrouillard(e), organisé(e) rigoureux(se) et polyvalent(e).
Vous parlez couramment français et votre orthographe est excellente.
Vous avez un bon niveau d'anglais.
Vous maitrisez la suite Office et les outils collaboratifs (Google suite, Slack?).Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste basé à Paris, département 75Rémunération selon niveau d'études + âge
Formation prise en charge à 100% par l'entreprise